Welke diensten en opties zijn er bij het leasen van een pinautomaat?

Een pinautomaat leasen draait niet alleen om een maandbedrag. Je kiest óók voor service, uitbetaling, transactieverwerking en (bij vaste terminals) slimme opties zoals kassakoppeling. In dit artikel leggen we precies uit welke leasepakketten en extra’s je bij ons kunt kiezen, wat er standaard inbegrepen is en welke kostenindicaties daarbij horen. Lees het overzichtsartikel over Wat kost het om een pinautomaat te leasen?

Welke diensten en opties zijn er bij het leasen van een pinautomaat?

Als je bij ons een pinautomaat leaset, bestaat je keuze uit twee lagen: (1) het lease-abonnement (looptijd en maandprijs) en (2) de opties die je situatie makkelijker maken, zoals extra bonrollen of een kassakoppeling. Het doel is simpel: jij kunt snel starten met pinbetalingen, zonder gedoe met je bank en met heldere voorwaarden.

1) Verschillende leasepakketten (looptijden en maandbedragen)

Bij de SEPAY Vast Neo Duo – Lease kun je kiezen uit twee leasepakketten op basis van looptijd:

• Lease 1 jaar: € 35,90 p/m (excl. btw)
• Lease 3 jaar: € 29,20 p/m (excl. btw)

Hoe langer de looptijd, hoe lager je maandbedrag. Dat maakt 3 jaar leasen vaak het meest kostenefficiënt als je structureel pinbetalingen accepteert.

2) Wat is standaard inbegrepen bij het lease-abonnement?

Ons abonnement is ingericht als “all-in” dienstverlening: je krijgt niet alleen de terminal, maar ook alles wat nodig is om ‘m betrouwbaar te laten draaien. Bij deze vaste terminal is het abonnement inclusief:

• Service en support
• Software-onderhoud op de pinautomaat
• Transactieverwerking (de verwerking; de transactiekosten zelf betaal je per transactie)
• Omruilgarantie bij defect met Next-business Day Replacement (volgende werkdag vervanging)
• Uitbetaling: transacties worden iedere werkdag op je rekening gestort
• Inzicht via persoonlijk portaal voor je pintransacties

Praktisch voordeel: je hoeft geen contact te hebben met je bank om te starten; wij leveren de pinautomaat gebruiksklaar.

3) Welke aanvullende diensten en extra opties worden vaak gekozen?

Afhankelijk van je balie-opstelling en werkproces zijn dit de meest gekozen aanvullingen:

• Extra bonrollen: 5 (+ € 4,25), 10 (+ € 8,00), 20 (+ € 14,50), 30 (+ € 20,00) of 50 (+ € 32,50)
• Kassa koppelingskabel: + € 32,50 (excl. btw) als je bedraad wilt koppelen
• Verhoogde terminalhouder: + € 99,00 (excl. btw) voor ergonomie, zichtbaarheid en een nette balie

De SEPAY Vast Neo kan bovendien aan kassasystemen gekoppeld worden. We maken daarbij onderscheid tussen een bedrade koppeling (specifiek voor de Vast Neo via seriële/USB-kabel) en een draadloze cloud-koppeling (mogelijk voor al onze pinautomaten, mits je kassaleverancier ons protocol ondersteunt).

4) Kostenindicaties: wat betaal je ongeveer per maand en per transactie?

Je totale kosten bestaan meestal uit drie onderdelen: eenmalige opstartkosten, maandelijkse leasekosten en variabele transactiekosten.

• Registratiekosten: bij dit product € 49,- (excl. btw)
• Leasekosten: € 35,90 p/m (1 jaar) of € 29,20 p/m (3 jaar), excl. btw
• Transactiekosten (excl. btw, per geslaagde pintransactie):
  • 0–50 transacties: € 0,15
  • 50–150 transacties: € 0,085
  • 150+ transacties: € 0,066

Voor creditcards gelden percentage-tarieven (o.a. Visa/Mastercard EU consument 1,350% en buiten EU 2,300%), zonder additionele jaarlijkse kosten. Creditcardbetalingen staan standaard aan, maar kun je desgewenst uitzetten via je inlogportaal. Per creditcardtransactie wordt daarnaast een toeslag van € 0,02 per transactie doorberekend.

Waarom overweeg ik om een pinautomaat te leasen?

Je overweegt leasen meestal omdat je snel wilt starten, voorspelbare maandlasten wilt en geen omkijken wilt naar technische details. Bij ons is dat precies het uitgangspunt: transparant, snel en zonder verborgen kosten. Je krijgt een professionele betaaloplossing die past bij zowel retail als horeca, en die geschikt is voor populaire betaalmethoden zoals pin en contactloos (NFC).

Voordelen voor je bedrijf zitten vooral in continuïteit en gemak. Met service, software-onderhoud en omruilgarantie (volgende werkdag vervanging) voorkom je dat een defecte terminal direct omzet kost. En doordat wij de transacties iedere werkdag uitbetalen, verbeter je je cashflow: je hoeft niet te wachten of zelf ingewikkelde afstemming met je bank te regelen.

Klanttevredenheid stijgt wanneer betalen snel en vertrouwd is. De SEPAY Vast Neo Duo is gemaakt voor een balieopstelling met een aparte klantunit. Jij voert het bedrag in op de kassiersunit, je klant betaalt op de klantunit. Dat werkt sneller, geeft privacy bij het intoetsen en voelt prettig aan de toonbank.

Financiële impact maak je concreet door lease + transacties samen te bekijken. Je maandbedrag is helder (bij 3 jaar vanaf € 29,20 p/m), en je transactiekosten dalen als je meer transacties draait (vanaf 150+ transacties € 0,066 p/st). Zo kun je vooraf redelijk nauwkeurig rekenen wat pinbetalingen je per maand kosten, zonder bundels of onverwachte staffels.

Welke lease-optie past het beste bij mijn bedrijf?

De beste keuze hangt af van je werkplek (balie, kassa, mobiel gebruik), je transacties per maand en hoe lang je de oplossing wilt inzetten. Met onderstaande stappen maak je het simpel én kostenefficiënt.

Stap 1: Bepaal welke diensten relevant zijn voor jouw activiteiten

1. Vaste balie met bedraad internet: kies een vaste terminal zoals de Vast Neo (Duo is ideaal voor balies met klantzijde).
2. Kassa-integratie nodig? Kies voor kassakoppeling. Bedraad kan via koppelingskabel (Vast Neo), cloud-koppeling kan als je kassaleverancier ons protocol ondersteunt.
3. Bonnen printen: neem extra bonrollen mee als je veel transacties draait of altijd voorraad wilt hebben.

Stap 2: Verzamel de info die je nodig hebt voor een weloverwogen keuze

• Je verwachte aantal pintransacties per maand (hierop baseer je de transactiekostenstaffel).
• Creditcardgebruik: verwacht je Visa/Mastercard of Amex? Dan neem je de percentagekosten mee in je berekening.
• Looptijd: wil je flexibiliteit (1 jaar) of de laagste maandlast (3 jaar)?
• Opstelling: heb je ruimte/voorkeur voor een klantunit (Duo) en wil je privacy en snelheid aan de balie?

Stap 3: Kies de meest kostenefficiënte lease-optie (rekenvoorbeeld)

Maak een snelle vergelijking op basis van totale maandlasten:

1. Kies je lease: € 29,20 p/m (3 jaar) of € 35,90 p/m (1 jaar).
2. Tel je transactiekosten erbij op. Bijvoorbeeld bij 160 transacties per maand zit je in de staffel 150+: 160 × € 0,066 = € 10,56 (excl. btw) aan pintransacties.
3. Rond af met je extra’s (eenmalig): koppelingskabel € 32,50, terminalhouder € 99,00, en eventueel extra bonrollen.

In de praktijk is de 3-jaars lease vaak het voordeligst als je weet dat je pinbetalingen structureel blijft aanbieden. Wil je eerst korter testen of verwacht je binnenkort een wijziging in je opstelling, dan kan 1 jaar beter passen.

Wil je direct de juiste categorie bekijken? Dan kun je naar onze leasepagina’s: vaste lease pinautomaten of mobiele lease pinautomaten.

Conclusie

Een pinautomaat leasen is bij ons vooral: helder maandbedrag, service en support inbegrepen, elke werkdag uitbetaling en transparante transactiekosten zonder bundels. Je kiest vervolgens de looptijd (1 jaar of 3 jaar) en vult aan met opties zoals bonrollen, een koppelingskabel of een terminalhouder. Bepaal je opstelling en je transactievolume, reken je totale maandlasten uit en kies dan de lease-optie die het beste past. Wil je snel starten? We leveren gebruiksklaar en in veel gevallen binnen 1/2 werkdagen.