Sta je voor de keuze voor een betaaloplossing, dan heb je doorgaans drie opties: een pinautomaat leasen, een toestel kopen, of een transactiedienst afsluiten voor een apparaat dat je al hebt. Als officieel reseller van SEPAY biedt Goedkooppinnen.nl alle drie de mogelijkheden. Leasen spreidt de kosten, wat handig kan zijn voor je cashflow, maar het is niet per definitie goedkoper dan kopen. De beste keuze hangt af van je budget, je voorkeur voor eigendom en de service die je nodig hebt.
Wat is de beste keuze: leasen, kopen of een losse transactiedienst?
Elke optie heeft zijn eigen kostenstructuur en voordelen. Kopen betekent een eenmalige investering in het apparaat, terwijl je bij leasen maandelijks een vast bedrag betaalt. Heb je al een geschikte pinautomaat, dan kan een losse transactiedienst een alternatief zijn voor een nieuw toestel. Laat de compatibiliteit, maandprijs en servicevoorwaarden vooraf bevestigen. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de mogelijkheden bij Goedkooppinnen.nl.
| Kenmerk | Pinautomaat Leasen | Pinautomaat Kopen | Alleen Transactiedienst |
|---|---|---|---|
| Kostenstructuur | Vast maandelijks bedrag voor gebruik en service. | Eenmalige aanschafprijs + verplicht maandelijks serviceabonnement. | Registratie, een maandbedrag en kosten per betaling; geen nieuwe terminal inbegrepen. |
| Voorbeeld Goedkooppinnen.nl | SEPAY Mini 4G: € 23,80 p/m (1-jarig contract) of € 21,60 p/m (3-jarig contract) + € 49 eenmalige registratiekosten. | SEPAY Smart 4G/WIFI: Aanschafprijs te bevestigen bij aanvraag + € 49 registratiekosten + € 16,90 p/m serviceabonnement (1-jarig). | SEPAY Transactiedienst: € 49 eenmalige registratiekosten + een maandelijks bedrag. Contractduur is 1 jaar. |
| Eigendom | Laat vastleggen wie eigenaar is tijdens en na de lease, en of aan het einde retour- of overnamevoorwaarden gelden. | Het apparaat is direct jouw eigendom. | Je bent al eigenaar van een geschikte pinautomaat. |
| Service & Onderhoud | Inbegrepen. De Mini-lease omvat service, support, software, simkaart/data en omruil bij defect. | Gedekt door het verplichte serviceabonnement. | Dienstverlening voor je bestaande terminal. Laat eventuele hardware-ondersteuning afzonderlijk bevestigen. |
| Transactiekosten | Variabel, afhankelijk van volume en kaarttype. Bekijk de actuele tarieven. | Variabel, afhankelijk van volume en kaarttype. Bekijk de actuele tarieven. | Variabel, afhankelijk van volume en kaarttype. Bekijk de actuele tarieven. |
Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw en transactiekosten. Dit zijn voorbeelden van verschillende modellen, geen prijsvergelijking van hetzelfde apparaat. Laat de actuele offerte bevestigen. De losse transactiedienst is een alternatief voor een bestaande geschikte terminal, niet automatisch een extra abonnement bovenop een compleet modelpakket.
Waar moet je op letten bij het vergelijken van de totale kosten?
De goedkoopste optie op papier is niet altijd de voordeligste in de praktijk. Om een eerlijke vergelijking te maken, is het belangrijk om naar het volledige kostenplaatje te kijken over eenzelfde periode. Houd rekening met de volgende punten:
- Alle kostenposten: Tel niet alleen de maandelijkse kosten, maar ook eenmalige uitgaven zoals registratie- of aansluitkosten mee.
- Transactieprofiel: De variabele kosten hangen af van het aantal transacties en het type kaarten (debet, credit, binnen- of buitenlands) en de betaalbedragen. Creditcardverwerking heeft aparte percentages en toeslagen; creditcardacceptatie is niet hetzelfde als gratis verwerking. Een lage abonnementsprijs met hoge transactiekosten kan duurder uitpakken als je veel pintransacties hebt.
- Inbegrepen diensten: Controleer wat er precies is inbegrepen. Zijn software-updates, een simkaart met data en een omruilservice bij een storing standaard onderdeel van de prijs? Bij de hier beschreven Mini-lease en het Smart-koopabonnement zijn deze diensten inbegrepen. Vraag welke omruilvoorwaarden voor jouw situatie gelden.
- Contractduur: Een langer contract geeft vaak een lagere maandprijs, maar minder flexibiliteit. Bedenk welke looptijd past bij de plannen voor jouw bedrijf.
Is leasen de juiste keuze voor jouw bedrijf?
Leasen is een uitstekende optie voor ondernemers die een grote eenmalige investering willen vermijden en de voorkeur geven aan voorspelbare maandelijkse uitgaven. Bij de beschreven Mini-lease zijn service, software-onderhoud en omruil bij defect inbegrepen. Kosten per betaling komen bovenop het maandbedrag. Laat bij je aanvraag de levertijd en startdatum bevestigen. De omzet wordt bovendien elke werkdag op je rekening gestort, en je hebt via een persoonlijke online pagina altijd inzicht in je transacties. Als je liever eigenaar bent en de financiële middelen hebt, kan kopen op de lange termijn voordeliger zijn. Heb je al een werkende pinautomaat, vergelijk dan ook een losse transactiedienst, mits het apparaat geschikt is. Of je daarmee bespaart, hangt af van je huidige contract en de volledige offerte. Analyseer je budget en de service die je nodig hebt om de beste beslissing te nemen. Vergelijk onze lease-opties om een oplossing te vinden die bij jouw situatie past.
