Hoe werkt het proces van het verkrijgen van een pinautomaat met lage transactiekosten?
Je wilt pinbetalingen accepteren, maar dan wel zonder onnodig hoge kosten per transactie. Het goede nieuws: met de juiste keuzes en voorbereiding kun je binnen een paar werkdagen live zijn én grip houden op je tarieven. In dit artikel leggen wij bij Goedkooppinnen.nl stap voor stap uit hoe het aanvraag- en installatieproces werkt, wat je moet aanleveren en hoe de samenwerking met ons verloopt. Lees het overzichtsartikel over Waar vind ik een pinautomaat met lage transactiekosten?
Hoe werkt het proces van het verkrijgen van een pinautomaat met lage transactiekosten?
Het proces bestaat in de basis uit drie onderdelen: (1) je kiest een passende pinautomaat (vast of mobiel), (2) je regelt een transactiedienst met scherpe, transparante kosten en (3) je activeert en test zodat je direct kunt afrekenen. Bij ons is dat bewust eenvoudig gehouden, omdat je als ondernemer vooral snel wilt starten zonder verrassingen.
Welke stappen zijn er in het aanvraagproces?
- Bepaal je situatie: heb je al een pinautomaat of start je vanaf nul? Als je al een automaat hebt, kun je die vaak voorzien van een voordelige transactiedienst.
- Kies je transactiedienst: met onze SEPAY Transactiedienst betaal je € 2,90 per maand en rekenen we transactiekosten af per (geslaagde) pintransactie, zonder bundels. Richtprijzen (excl. btw) zijn: 0–50 transacties € 0,15, 50–150 transacties € 0,085 en 150+ transacties € 0,064.
- Registreer en activeer: de registratiekosten zijn bij SEPAY € 49,- (excl. btw). Daarna regelen we de activatie doorgaans binnen 3 werkdagen.
- Inrichten & testen: na activatie doe je een paar testbetalingen en controleer je je overzicht in het portaal.
Wat moet ik aanleveren voor de installatie van een pinautomaat?
Wat je precies aanlevert hangt af van je keuze (nieuwe pinautomaat of bestaande automaat met transactiedienst), maar dit is een praktische checklist om het proces soepel te laten verlopen:
- Bedrijfsgegevens: handelsnaam en adresgegevens (zoals je ze ook op facturen gebruikt).
- Bankrekening: het rekeningnummer waarop je uitbetalingen wilt ontvangen. Bij onze transactiedienst worden omzetten elke werkdag verwerkt en de opbrengsten worden de volgende werkdag op je rekening gestort.
- Informatie over je pinautomaat (als je al een automaat hebt): merk/type en (indien beschikbaar) serienummer, zodat we kunnen checken hoe we hem het snelst koppelen aan de transactiedienst.
- Locatie & verbinding: bedenk vooraf waar het apparaat komt te staan en welke verbinding je gebruikt (bij mobiel vaak 4G, bij vast meestal vaste opstelling). Kies wat past bij jouw winkel, horeca of dienstverlening.
Een belangrijk voordeel: onze SEPAY Transactiedienst werkt met vrijwel alle pinautomaten in Nederland. Daardoor kun je vaak kosten verlagen zonder een compleet nieuw systeem te hoeven aanschaffen.
Hoe verloopt de samenwerking met de leverancier?
Wij houden de samenwerking graag transparant en praktisch. Je weet vooraf wat je betaalt: een vast bedrag per maand voor de transactiedienst en een helder tarief per transactie, afhankelijk van je volume. Daarnaast krijg je bij ons een persoonlijk online portaal waarmee je je transacties kunt bekijken. Zo heb je niet alleen lage kosten, maar ook controle over je betalingen.
Support is standaard onderdeel van onze dienstverlening. Heb je vragen tijdens het aanvragen, activeren of bij administratieve zaken rondom transacties, dan kun je ons bellen via 085 – 2101808.
Waarom wil ik weten hoe het proces van aanschaf en installatie werkt?
Omdat “lage transactiekosten” pas echt waarde oplevert als je ook snel live kunt en gedoe voorkomt. Een pinautomaat die niet goed is ingesteld, of een traject waarbij je gegevens ontbreken, zorgt voor vertraging. En vertraging kost omzet: klanten willen kunnen pinnen, contactloos betalen en soms ook met creditcard afrekenen.
Wat zijn de voordelen van een goed voorbereid installatieproces?
Goede voorbereiding levert je drie directe voordelen op:
- Sneller starten: wij kunnen de transactiedienst doorgaans binnen 3 werkdagen regelen als de basisinformatie compleet is.
- Minder fouten in uitbetalingen: als je bankrekening en bedrijfsgegevens kloppen, ontvang je je pinomzetten volgens afspraak: verwerking op werkdagen, uitbetaling de volgende werkdag.
- Betere kostenbeheersing: je kunt vooraf inschatten in welke staffel je valt (0–50, 50–150, 150+) en zo je effectieve kosten per transactie sturen.
Waarom is het belangrijk om te weten wat er nodig is voor de installatie?
Omdat je daarmee voorkomt dat je last-minute nog zaken moet regelen (zoals onduidelijkheid over de gewenste uitbetalingsrekening of gegevens van je huidige pinautomaat). Ook kun je vooraf keuzes maken over betaalmethoden. Bij ons is creditcardacceptatie inbegrepen (VISA, Mastercard en American Express) en standaard geactiveerd op elke pinautomaat, met de mogelijkheid om dit via het inlogportaal aan of uit te zetten. Dat is handig als je doelgroep soms met creditcard wil betalen, maar je wel controle wilt houden.
Hoe kan ik ervoor zorgen dat het proces soepel verloopt?
Maak het concreet: kies één verantwoordelijke binnen je bedrijf die de aanvraag afrondt, de testbetalingen doet en het portaal controleert. En bepaal vooraf wat je “succes” vindt: bijvoorbeeld binnen 3 werkdagen live, dagelijks inzicht, en een tarief dat meebeweegt met je volume zonder bundels. Als je dat scherp hebt, kunnen wij het traject veel sneller en strakker inrichten.
Hoe kan ik me voorbereiden op het verkrijgen van een pinautomaat?
Met een korte voorbereiding voorkom je verrassingen en haal je het maximale uit lage transactiekosten. Hieronder vind je praktische stappen die je vandaag al kunt zetten.
Wat moet ik regelen voordat de installatie plaatsvindt?
- Inventariseer je transacties: schat in hoeveel pintransacties je per maand doet. Dat bepaalt welke staffel voor jou relevant is (bijvoorbeeld 50–150 transacties tegen € 0,085 excl. btw per transactie).
- Kies je type automaat: wil je een vaste of mobiele pinautomaat? Je kunt bij ons direct kijken welke richting past via vaste pinautomaten of mobiele pinautomaten.
- Leg je gegevens klaar: bedrijfsgegevens, bankrekening en (bij bestaande pinautomaat) de basisinformatie over het apparaat.
- Bepaal je betaalmix: wil je alleen pin/contactloos, of ook creditcard? Bij onze transactiedienst is creditcardacceptatie inbegrepen, zonder extra jaarlijkse kosten.
Hoe optimaliseer ik het gebruik van de pinautomaat?
Optimaliseren gaat vooral om inzicht en routine. Log regelmatig in op je persoonlijke portaal en controleer:
- Of je transacties volledig en correct binnenkomen
- Of je volume stijgt en je daardoor mogelijk in een gunstigere transactiestaffel valt
- Of creditcardacceptatie bij jouw klanten echt waarde toevoegt (je kunt dit beheren via het portaal)
Daarnaast helpt het om je team één vaste werkwijze te geven: apparaat op een vaste plek, altijd voldoende bereik/verbinding, en bij drukte standaard contactloos aanbieden. Dat verhoogt de doorloopsnelheid aan de balie.
Wat zijn de best practices voor het gebruik van een pinautomaat?
- Doe een korte dagstart-check: verbinding oké, papier/bonnen (als je print), en een testbetaling bij twijfel.
- Houd je administratie strak: koppel je dagomzet aan de transacties in het portaal. Zo signaleer je afwijkingen direct.
- Communiceer duidelijk naar klanten: laat zien dat contactloos en creditcard mogelijk zijn (als je dat aanbiedt). Dat voorkomt afhaken aan de kassa.
- Bel bij vragen: blijf niet puzzelen als iets onduidelijk is—snelle support voorkomt omzetverlies. Je bereikt ons via 085 – 2101808.
Next step: bepaal of je een bestaande pinautomaat wilt voorzien van onze SEPAY Transactiedienst (vanaf € 2,90 per maand) of dat je liever direct een vaste of mobiele pinautomaat kiest. Daarna kunnen wij de activatie doorgaans binnen 3 werkdagen in gang zetten.
Conclusie
Een pinautomaat met lage transactiekosten krijg je niet alleen door het juiste tarief te kiezen, maar ook door het proces slim aan te pakken. Met onze SEPAY Transactiedienst heb je een transparant model zonder bundels, online inzicht via een persoonlijk portaal en uitbetaling van omzetten op de volgende werkdag. Zorg dat je gegevens en je (eventuele) bestaande pinautomaatinfo klaar liggen, kies het type automaat dat past bij je situatie en test na activatie direct je betalingen. Wil je snel starten? Neem contact op via 085 – 2101808.