Overweeg je over te stappen naar een andere aanbieder voor je betaalterminal? Een goede keuze kan je kosten verlagen en de service verbeteren. Dit proces staat los van het wijzigen van je zakelijke bankrekening; je kiest een nieuwe partij voor het verwerken van je pintransacties, terwijl de uitbetalingen op je bestaande rekening binnenkomen.

Bij Goedkooppinnen.nl kun je kiezen voor een compleet nieuwe betaalterminal of, als je huidige apparaat geschikt is, alleen voor een ander transactiecontract. Of de overstap voordeliger is, hangt af van je huidige contract, apparatuur, betaalvolume en de volledige nieuwe offerte.

Welke opties zijn er voor de overstap?

Een overstap begint bij het bepalen wat je precies nodig hebt. Er zijn twee belangrijke routes die je kunt overwegen:

1. Een nieuwe betaalterminal kopen of leasen: Als je huidige terminal verouderd is, niet goed meer werkt of als je contract afloopt, is een nieuw apparaat een logische stap. Je kunt kiezen uit verschillende mobiele pinautomaten en vaste modellen die passen bij jouw situatie.
2. Alleen een transactiedienst voor je huidige terminal: Ben je tevreden met je pinautomaat, maar wil je lagere transactiekosten? Dan kun je mogelijk alleen een SEPAY Transactiedienst afsluiten. We beoordelen dan of je huidige terminal compatibel is met ons systeem.

Hoe bereid je een soepele overstap voor? Een stappenplan

Een succesvolle overstap vraagt om een goede voorbereiding. Door de volgende stappen te doorlopen, verklein je de kans op onverwachte kosten of problemen.

1. Inventariseer je huidige situatie: Verzamel alle informatie over je huidige contract. Noteer de einddatum, de opzegtermijn, je vaste maandelijkse kosten en de variabele kosten per transactie. Breng ook je gemiddelde transactievolume en de verhouding tussen pinpas- en creditcardbetalingen in kaart.
2. Vergelijk offertes op maat: Vraag op basis van je verbruik en wensen offertes aan. Vergelijk niet alleen de maandelijkse abonnementskosten, maar kijk naar het totale kostenplaatje over een langere periode.
3. Plan de timing zorgvuldig: Laat acceptatie, levering en startdatum van de nieuwe oplossing bevestigen. Controleer zelf de opzegtermijn en beëindigingsvoorwaarden van je oude contract. Plan zo mogelijk een korte testperiode vóór de oude oplossing stopt; eventuele overlap kan extra kosten geven. Ga er niet van uit dat Goedkooppinnen je oude contract opzegt.
4. Test de nieuwe oplossing: Volg bij ontvangst de instructies en controleer met een testbetaling de verbinding en uitbetaling. Gebruik je alleen een nieuwe transactiedienst, stem dan af hoe de bestaande terminal wordt omgezet. Plan de definitieve omschakeling pas als de nieuwe oplossing werkt en houd rekening met de afgesproken contracteinddatum.

Uit welke kosten bestaat een nieuw pincontract?

De totale kosten voor een betaalterminal bestaan uit meerdere onderdelen. Transparantie hierover is essentieel om een goede vergelijking te maken. Let op de volgende kostenposten:

• Aanschaf of lease: De eenmalige prijs bij het kopen van een terminal, of een vast maandelijks bedrag als je kiest voor lease.
• Registratiekosten: Een eenmalig bedrag voor de administratieve verwerking en activatie van je contract. Voor sommige modellen bedragen deze kosten € 49,- excl. btw.
• Maandelijkse dienstverlening: Bij koop betaal je het modelabonnement; bij lease controleer je welke diensten al in het leasebedrag zitten. Tel deze niet dubbel. De losse SEPAY Transactiedienst voor een bestaande geschikte terminal is een andere oplossing, met een contract van één jaar en €49 registratie excl. btw. Laat de actuele maandprijs en compatibiliteit bevestigen.
• Variabele transactiekosten: Kosten per geslaagde betaling. De tarieven voor pinpassen (debit) zijn vaak afhankelijk van je maandelijkse volume, terwijl voor creditcards meestal een percentage van het transactiebedrag plus een vaste toeslag geldt. Bekijk hier de actuele transactietarieven.
• Eventuele kosten oude contract: Houd rekening met een mogelijke afkoopsom als je je huidige contract vervroegd beëindigt.

Wat verandert er bij het dagelijkse gebruik?

Goedkooppinnen biedt uitbetaling op werkdagen en een persoonlijke online omgeving voor inzicht in je transacties. Creditcardacceptatie betekent niet dat creditcardverwerking gratis is: daarvoor gelden aparte tarieven. Vraag bij een nieuwe terminal welke service en omruilvoorwaarden bij jouw pakket horen.

Hulp nodig bij je keuze?

De beste keuze hangt af van jouw specifieke bedrijfssituatie. We helpen je graag bij het maken van een goede vergelijking en kunnen beoordelen of je huidige terminal geschikt is voor alleen een transactiedienst. Neem voor persoonlijk advies contact op via 085-2101808. Wil je meer achtergrondinformatie? Lees dan ons hoofdartikel over overstappen naar een goedkopere pinautomaat.