Hoe start je met het overstappen naar een goedkopere pinterminal?

Je wilt goedkoper pinnen, maar wel zonder gedoe: geen lange downtime, heldere tarieven en een terminal die direct werkt. Bij Goedkooppinnen.nl maken we overstappen overzichtelijk—of je nu alleen je transactiedienst wilt verlagen of ook een nieuwe (vaste of mobiele) pinterminal nodig hebt. Lees het overzichtsartikel over Wie helpt mij overstappen naar goedkoper pinnen met nieuwe terminal? In dit artikel ontdek je hoe je de overstap start, welke informatie we van je nodig hebben en hoe je binnen korte tijd weer betalingen accepteert.

Hoe start ik met het overstappen naar een goedkopere pinterminal?

De snelste manier om te starten is kiezen: wil je je bestaande pinterminal behouden en alleen de transactiedienst goedkoper regelen, of wil je ook een nieuwe terminal (kopen of leasen) die meteen klaar is voor gebruik? In beide gevallen zorgen we dat je snel kunt draaien, met transparante kosten en inzicht in je transacties via een persoonlijk portaal.

Hoe vraag ik een nieuwe pinterminal aan?

Een nieuwe pinterminal aanvragen kan bij ons heel praktisch: je kiest de terminal die past bij jouw situatie (vast of mobiel) en rondt de aanvraag af. Wil je direct een model bekijken, dan kun je bijvoorbeeld onze mobiele opties of vaste opties bekijken. We leveren betaaloplossingen die geschikt zijn voor alle populaire betaalmethoden, inclusief contactloos betalen, en die eenvoudig te koppelen zijn aan kassasystemen.

Heb je al een pinautomaat en wil je vooral goedkoper pinnen met een voordelige transactiedienst? Dan kun je starten met onze SEPAY Transactiedienst. Die is bedoeld om je bestaande terminal te voorzien van een scherp geprijsd transactiecontract dat met vrijwel alle pinautomaten in Nederland werkt.

Wat is het proces voor het overstappen naar een andere dienstverlener?

Overstappen bestaat meestal uit drie onderdelen:

1. Inventarisatie: we bekijken kort je huidige situatie (terminaltype, verbinding, kassakoppeling, volumes en betaalmethoden zoals creditcard).
2. Aanvraag & registratie: we zetten de transactiedienst en/of nieuwe terminal in gang. Bij de SEPAY Transactiedienst zie je bijvoorbeeld registratiekosten van €49,- en maandkosten van €2,90 (excl. btw), met transparante transactiekosten per geslaagde transactie.
3. Activatie & livegang: we regelen activatie doorgaans binnen 3 werkdagen. Je pinomzetten worden vervolgens elke werkdag verwerkt en de volgende werkdag uitbetaald op je bankrekening.

Belangrijk: we werken niet met onduidelijke bundels voor pintransacties. De transactiekosten zijn gebaseerd op het aantal geslaagde transacties per maand, met staffels zoals 0–50 transacties: €0,15, 50–150: €0,085, en 150+: €0,064 (excl. btw). Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.

Welke documenten zijn nodig om de overstap te faciliteren?

Welke documenten nodig zijn, hangt af van of je alleen de transactiedienst afneemt of ook een nieuwe terminal bestelt. In de praktijk helpt het als je dit klaar hebt liggen:

• Bedrijfsgegevens: handelsnaam, adres en (indien van toepassing) KvK-gegevens.
• Uitbetalingsrekening: je IBAN waarop we de pinomzet mogen uitbetalen (bij ons: verwerking elke werkdag, uitbetaling de volgende werkdag).
• Situatie-informatie: gebruik je nu een vaste of mobiele terminal, en wil je contactloos en/of creditcardacceptatie?
• Huidige contractinformatie: looptijd/opzegtermijn en eventuele voorwaarden van je huidige aanbieder (zodat je geen dubbele kosten maakt).

Twijfel je wat jij precies nodig hebt? Bel ons gerust op 085 – 2101808, dan lopen we het samen in een paar minuten door.

Waarom nu starten met het overstappen naar een nieuwe pinterminal?

Wachten met overstappen lijkt veilig, maar kost vaak onnodig geld. Als je transactiekosten hoog zijn of je maandlasten niet meer passen bij je volumes, dan is elke maand uitstel letterlijk extra marge die wegloopt. Door nu te starten kun je sneller profiteren van lagere vaste lasten en voorspelbare kosten per transactie.

Welke voordelen kan ik direct behalen bij het overstappen?

Bij ons zie je directe voordelen die je dagelijks merkt:

• Lage maandlasten: de SEPAY Transactiedienst is €2,90 per maand (excl. btw).
• Transparante transactiekosten: staffels zonder bundels, gebaseerd op geslaagde transacties.
• Snelle uitbetaling: verwerking elke werkdag, uitbetaling de volgende werkdag op je rekening.
• Online inzicht: je transacties bekijk je in een persoonlijk online portaal.
• Creditcardacceptatie inbegrepen: VISA, Mastercard en American Express kunnen standaard actief staan (en zijn te beheren via je portaal), zonder extra jaarlijkse kosten.

Wat maakt nu overstappen aantrekkelijker dan later?

De overstap is bij ons ingericht op snelheid: binnen 3 werkdagen geregeld. Dat betekent minder lang “in het oude” blijven hangen. Bovendien voorkom je dat je nog maanden vastzit aan ongunstige voorwaarden of hogere transactietarieven terwijl je volumes misschien al groeien.

Hoe snel kan ik na overstap de nieuwe terminal in gebruik nemen?

Onze focus is plug & play: we zorgen dat je snel kunt starten. Voor de transactiedienst geldt dat we dit doorgaans binnen 3 werkdagen volledig geregeld en geactiveerd hebben. Kies je voor een nieuwe betaalautomaat, dan stemmen we samen af welke verbinding (bijvoorbeeld mobiel of vast) en welke inzet (winkel, horeca, bezorging, markt) het beste past, zodat je niet met een terminal zit die je workflow vertraagt.

Wat zijn de concrete stappen voor het overstappen naar een nieuwe pinterminal?

Wil je het concreet maken? Volg dit stappenplan. Zo houd je controle over timing, contracten en kosten.

1) Hoe plan ik een kennismakingsgesprek met de nieuwe leverancier?

Plan laagdrempelig contact door ons te bellen op 085 – 2101808. Houd alvast bij de hand: je branche, geschat aantal transacties per maand, of je creditcards wilt accepteren en of je een kassakoppeling gebruikt. Dan kunnen we direct meedenken welke oplossing (transactiedienst alleen, of inclusief nieuwe terminal) het beste aansluit.

2) Hoe ontvang ik een offerte voor de nieuwe pinterminal?

Een offerte ontstaat het snelst als je drie keuzes helder maakt:

• Type terminal: vast of mobiel (4G/WiFi).
• Vorm: kopen of leasen.
• Dienstverlening: alleen transactiedienst of complete set (terminal + transactieverwerking).

Wij zetten de kosten transparant voor je op een rij: maandkosten, registratiekosten (bijv. bij SEPAY: €49,-) en de transactiekostenstaffel. Zo kun je eerlijk vergelijken met je huidige aanbieder.

3) Wat moet ik doen om mijn huidige contract op te zeggen?

Check eerst de opzegtermijn en eventuele einddatum van je huidige contract, zodat je niet dubbel betaalt. Kijk ook of er een aparte overeenkomst is voor de terminal (huur/lease) en voor transactieverwerking—dat zijn vaak twee verschillende contracten. Zeg pas definitief op zodra je weet wanneer je nieuwe oplossing live gaat, zodat je betalingen kunt blijven accepteren.

4) Live gaan zonder verrassingen

Als we alles rond hebben, ga je live en kun je:

• pinbetalingen blijven verwerken met heldere staffeltarieven;
• je omzet elke werkdag laten verwerken en de volgende werkdag ontvangen;
• je transacties volgen in je persoonlijke online omgeving.

Wil je direct starten met de transactiedienst of je opties vergelijken? Bekijk dan de productpagina van de transactiedienst: SEPAY Transactiedienst.

Conclusie

Overstappen naar goedkoper pinnen start met één keuze: houd je je huidige terminal en verlaag je vooral de transactiekosten, of neem je ook een nieuwe pinterminal die beter past bij je bedrijf? Bij ons regel je het snel en transparant, met lage maandlasten (zoals €2,90 p/mnd voor de SEPAY Transactiedienst), inzicht via een portaal en uitbetaling de volgende werkdag. Wil je vandaag nog weten wat voor jou het beste is? Bel ons op 085 – 2101808 en we zetten de overstap direct in gang.